Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw, przedłożony przez ministra sprawiedliwości

Projekt wpisuje się w działania deregulacyjne rządu - zmniejsza obciążenia administracyjne związane z funkcjonowaniem Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) dzięki automatyzacji i informatyzacji procesów. Stworzenie specjalnych kont i automatyczna aktualizacja danych z rejestru PESEL ograniczą liczbę dokumentów papierowych i czynności kancelaryjnych. Uproszczone zostają także zasady postępowania dotyczące tzw. „martwych podmiotów" oraz składania sprawozdań finansowych. Zmiany usprawniają też pracę sądów rejestrowych.

Zaproponowane rozwiązania

Pisma i dokumenty w sprawach KRS będą co do zasady składane drogą elektroniczną.

Założenie konta w systemie teleinformatycznym dla podmiotów wpisanych do KRS będzie obowiązkowe.

Dane osób fizycznych ujawnione w KRS będą mogły być automatycznie aktualizowane na podstawie rejestru PESEL – bez konieczności składania przez podmiot dodatkowych wniosków.

Przepisy wprowadzają wzmiankę w KRS o niewykonaniu obowiązku złożenia dokumentów finansowych – dodatkowy mechanizm motywujący podmioty do składania dokumentów i jednocześnie ostrzeżenie dla ich kontrahentów.

Od momentu wpisania wzmianki sąd nie będzie wszczynał kolejnych postępowań za następne okresy sprawozdawcze. Wzmianka zostanie wykreślona po złożeniu wszystkich zaległych i bieżących dokumentów.

Usprawnienie procedury dotyczącej tzw. martwych podmiotów.

Jeśli przez rok od wpisania wzmianki podmiot nie uzupełni dokumentacji, sąd będzie mógł wykreślić go z KRS bez przeprowadzania likwidacji (o ile podmiot nie prowadzi działalności i nie posiada majątku).

Zmiana zasad postępowań dotyczących niezłożonych dokumentów finansowych.

Sąd nie będzie nakładał grzywny, jeżeli z akt wynika, że jej egzekucja byłaby bezskuteczna.

Nowe przepisy doprecyzowują, kto jest zobowiązany do wykonania obowiązku rejestrowego i kiedy sąd może zastosować grzywnę.

Ułatwi to prowadzenie postępowań i zwiększy skuteczność egzekwowania obowiązków.

Przepisy wzmacniają ochronę danych zawartych w aktach KRS.

Wprowadza obowiązek anonimizacji danych, które nie powinny być publicznie dostępne.

Doprecyzowuje zasady przechowywania i udostępniania akt, kopii i odpisów.

Nowe przepisy mają wejść zasadniczo 1 października 2027 r.

Rada Ministrów