Projekt ustawy o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

28.07.2026

Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przedłożony przez ministra kultury i dziedzictwa narodowego

Zaproponowane rozwiązania

Nadanie kopiom cyfrowym dokumentów papierowych równoważnej mocy prawnej z oryginałami.

Dokumenty wprowadzone do systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) nie będą mogły być kwestionowane wyłącznie z powodu ich cyfrowej formy.

Określenie wymagań dla systemów teleinformatycznych, w tym systemów EZD.

Systemy będą musiały zapewniać m.in.: bezpieczeństwo i dostępność dokumentów, ochronę przed nieuprawnioną zmianą lub usunięciem oraz możliwość opatrywania cyfrowych kopii kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną lub podpisem elektronicznym.

Uporządkowanie zasad przechowywania i brakowania dokumentacji po jej cyfryzacji, m.in.:

dokumentacja papierowa, której pełne odwzorowanie cyfrowe zostało wprowadzone do systemu EZD, będzie mogła zostać zniszczona po upływie 2 lat, zgodnie z określonymi procedurami.

Umożliwienie Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych oraz archiwom państwowym prowadzenia działalności edukacyjnej.

Obejmie ona m.in. lekcje archiwalne, konferencje, seminaria i spotkania naukowe dotyczące historii Polski oraz źródeł archiwalnych.

Wprowadzenie odznaki honorowej „Za Zasługi dla Dziedzictwa Archiwalnego".

Wyróżnienie będzie mogło być przyznawane przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych (z własnej inicjatywy lub na wniosek) osobom fizycznym i jednostkom organizacyjnym szczególnie zasłużonym dla działalności archiwalnej.

Nowe przepisy mają wejść w życie po 12 miesiącach od dnia ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.

Rada Ministrów