Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz ustawy o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw (projekt deregulacyjny), przedłożony przez ministra sprawiedliwości

Projekt upraszcza zasady funkcjonowania spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz dostosowuje je do obrotu cyfrowego. Zmiany mają ułatwić prowadzenie firm, w szczególności w sytuacjach, gdy wspólnicy kontaktują się zdalnie lub przebywają za granicą. Nowe przepisy ograniczają wymogi dotyczące papierowych dokumentów i podpisów, umożliwiając częstsze korzystanie z formy elektronicznej, np. e-maila lub skanu dokumentu. 

Zaproponowane rozwiązania

Zgoda na otrzymywanie zawiadomień o zgromadzeniach wspólników będzie mogła być wyrażona w formie elektronicznej, a nie wyłącznie na papierze.

Wspólnik będzie mógł udzielić pełnomocnictwa do udziału w zgromadzeniu także przez np. e-mail lub plik PDF, o ile można ustalić, kto je wysłał.

Każda utrwalona wiadomość (np. e-mail, skan, plik), która pozwala ustalić osobę składającą oświadczenie nie będzie wymagać podpisu własnoręcznego ani kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Spółki będą mogły same zdecydować, że chcą stosować surowsze wymagania (np. podpis elektroniczny), jeśli uznają to za potrzebne.

Zmiany mają zmniejszyć bariery formalne i koszty, które dziś utrudniają udział w spółkach osobom przebywającym poza Polską.

Nowe przepisy mają wejść w życie zasadniczo po 30 dniach od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.

Rada Ministrów