Od 11 sierpnia w Portalu Rejestrów Sądowych (PRS) i Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) dostępne są nowe funkcjonalności. Zmiany obejmują możliwość zakładania kont dla podmiotów wpisanych do KRS oraz nowy sposób odbioru korespondencji

Najważniejsze zmiany

Możliwe jest łatwe, szybkie i w pełni automatyczne utworzenie konta dla podmiotów wpisanych do KRS. Dostępne są dwa sposoby:

1. Przy składaniu wniosku o wpis w KRS – wystarczy dołączyć dane administratorów konta i adres e-mail do powiadomień. Konto zostanie automatycznie założone natychmiast po dokonaniu wpisu w KRS.

2. Przez system Tożsamość – wystarczy poprzez nową funkcjonalność (po podaniu numeru KRS, danych administratorów konta i adresu e-mail do powiadomień) zgłosić potrzebę założenia konta. W ten automatyczny sposób założyć konto podmiotu może:

każda osoba uprawniona do samodzielnego (lub z innymi osobami) reprezentowania podmiotu

prokurent

likwidator

pełnomocnik zawodowy

Po utworzeniu konta podmiotu administrator może wyznaczyć jego użytkowników, tj. osoby fizyczne posiadające konto osobiste w PRS. Po zalogowaniu mogą one wybrać, czy chcą działać na swoim osobistym koncie, czy na koncie podmiotu, do którego otrzymały uprawnienia.

Jeśli wybiorą konto podmiotu, mogą m.in. składać wnioski i pisma do sądu rejestrowego i odbierać korespondencję z sądu.

Zakładając konto podmiotu wpisanego do KRS, można składać pisma procesowe i wnioski do sądu rejestrowego bezpośrednio z tego konta. Na konto podmiotu trafia także cała korespondencja z sądu rejestrowego, w tym pisma wysyłane w sprawach prowadzonych z urzędu.

Wszystkie dokumenty i informacje związane z sądem rejestrowym są gromadzone w jednym miejscu – na koncie podmiotu, a nie na kontach osób działających w jego imieniu.

Dzięki temu podmiot wpisany do KRS może w prosty sposób zarządzać swoimi sprawami rejestrowymi i ma dostęp do pełnej historii wszystkich działań.

Konta podmiotu to możliwość, a nie obowiązek

Konta podmiotów wpisanych do KRS mają charakter fakultatywny, nie ma obowiązku ich zakładania. Konta te służą wyłącznie do komunikowania się z sądem rejestrowym.

Zmienia się również sposób odbioru korespondencji z sądu, zarówno na kontach podmiotów, jak i osób fizycznych. Korespondencja nie będzie już odbierana automatycznie po zalogowaniu się użytkownika. Użytkownik będzie wskazywał, które z pism umieszczonych na koncie odbiera.

Pisma nieodebrane w ciągu 14 dni od umieszczenia na koncie będą uznawane za doręczone.

LS

Ministerstwo Sprawiedliwości