Agnieszka Majewska, Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorców wystąpiła do ministra finansów i gospodarki z wnioskiem o podjęcie pilnych działań w związku z barierami, jakie dla przedsiębiorców szczególnie mikro i małych firm stwarza wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur

Stanowisko zostało przygotowane w oparciu o wieloletnie doświadczenia Rzecznika w pracach legislacyjnych nad KSeF oraz liczne sygnały napływające od przedsiębiorców.

Rzecznik aktywnie uczestniczył w pracach nad przepisami dotyczącymi KSeF od 2023 r., przekazując kolejne uwagi do projektów ustaw oraz uczestnicząc w posiedzeniach komisji sejmowych i konferencjach eksperckich. W wystąpieniach wielokrotnie sygnalizowano ryzyka organizacyjne, techniczne i finansowe związane z funkcjonowaniem systemu, w tym wątpliwości dotyczące bezpieczeństwa danych, procedur awaryjnych, trybu offline oraz zbyt krótkich okresów przejściowych.

— „Do Biura Rzecznika stale docierają sygnały od przedsiębiorców, którzy wskazują KSeF jako istotne utrudnienie w prowadzeniu działalności. Jako Rzecznik czuję szczególną odpowiedzialność za ochronę mikro i małych firm, które w największym stopniu odczuwają skutki nowych wymogów" — tłumaczy Agnieszka Majewska, Rzecznik MŚP.

Obowiązkowe wdrożenie KSeF generuje znaczące koszty organizacyjne i finansowe, związane m.in. z koniecznością reorganizacji procesów wewnętrznych, integracji systemów księgowych oraz utrzymywania równoległych form ewidencji w związku z niedoskonałościami systemu.

Minister Agnieszka Majewska zwraca uwagę, że problemy z wydajnością i stabilnością systemu oraz konieczność ponoszenia dodatkowych kosztów technologicznych nade wszystko dotykają mikro i małe przedsiębiorstwa, które nie dysponują odpowiednimi zasobami organizacyjnymi i finansowymi.

- „Obowiązkowe wdrożenie KSeF w obecnym kształcie może stanowić poważną barierę w dalszym prowadzeniu działalności gospodarczej przez najmniejsze firmy. Państwo powinno zapewnić warunki, które pozwolą przedsiębiorcom przygotować się do tej zmiany w sposób bezpieczny i stopniowy" — wskazuje Rzecznik MŚP.

W związku z identyfikowanymi problemami Agnieszka Majewska zwróciła się o rozważenie:

- wycofania obowiązku stosowania KSeF lub znaczącego przesunięcia terminu jego pełnego wdrożenia,

- ewentualnej zmiany modelu wdrożenia poprzez wydłużenie okresu przejściowego co najmniej do dwóch lat (najlepiej do końca 2028 r.),

- wprowadzenia obowiązku przekazywania mikro i małym firmom kopii faktur przez duże podmioty w okresie przejściowym.

Proponowane rozwiązania pozwoliłyby na stopniowe dostosowanie przedsiębiorców do nowych wymogów, ograniczenie ryzyka dezorganizacji procesów gospodarczych oraz lepsze przygotowanie administracji do obsługi systemu.

Rzecznik podkreśla również konieczność intensyfikacji działań informacyjno-szkoleniowych oraz uruchomienia programów wsparcia finansowego dla najmniejszych przedsiębiorców i biur rachunkowych, które w wielu przypadkach nie posiadają zasobów niezbędnych do wdrożenia nowych rozwiązań.

- „KSeF powinien stać się narzędziem wspierającym działalność gospodarczą, a nie barierą rozwojową. Wydłużenie okresu przejściowego, dopracowanie systemu i zwiększenie wsparcia dla przedsiębiorców pozwoliłoby ograniczyć ryzyka i zapewnić bardziej przewidywalne wdrożenie" — podsumowuje Majewska.

Rzecznik MŚP pozostaje w stałym dialogu z administracją publiczną i środowiskiem przedsiębiorców, dążąc do wypracowania rozwiązań, które zapewnią skuteczną ochronę praw mikro, małych i średnich przedsiębiorców oraz stabilne warunki prowadzenia działalności gospodarczej.

LS

Rzecznik MŚP

foto: Rzecznik MŚP