Od stycznia 2026 roku kończy się okres przejściowy dla e-Doręczeń. Wraz z nowym rokiem podmioty niepubliczne (w tym obywatele lub przedsiębiorcy) mogą nie załatwić spraw online, jeśli urząd do którego je kierują nie ma aktywnego adresu do doręczeń elektronicznych

Wszystkie podmioty publiczne od 1 stycznia 2025 roku muszą posiadać aktywny adres do doręczeń elektronicznych oraz stosować e-Doręczenia jako podstawowy sposób prowadzenia korespondencji urzędowej.

Do końca bieżącego roku obowiązuje jeszcze okres przejściowy – po jego zakończeniu urzędy nie będą mogły powoływać się na przesłanki organizacyjne jako powód niestosowania e-Doręczeń w relacji podmiot publiczny – podmiot niepubliczny.

Od 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia staną się standardem komunikacji między podmiotami publicznymi a niepublicznymi, a przepisy szczególne określają te przypadki, w których korespondencja jest wymagana lub możliwa innym kanałem.

Obywatel lub firma nie załatwią skutecznie sprawy online, jeśli urząd nie ma aktywnego ADE – w przypadkach, w których przepisy szczególne nie przewidują ani nie wymagają korzystania z innego kanału komunikacji.

Przestanie obowiązywać fikcja doręczenia dla korespondencji wysłanej z urzędu do podmiotu niepublicznego przez ePUAP.

Komunikacja między urzędami nadal będzie mogła odbywać się przez ePUAP, podobnie jak korespondencja kierowana np. do sądów administracyjnych.

e-usługi będą zintegrowane z e-Doręczeniami w przypadku usług, dla których przepisy szczególne nie określają ePUAP jako wyłącznego kanału wysyłki.

Ministerstwo Cyfryzacji